Adresse und Kontakt

Valkenburger Straße 45, 52525 Heinsberg
Kreis Heinsberg - Straßenverkehrsamt, Raum U 11. Ein Gebäude- oder Eingangshinweis wird nicht veröffentlicht.

Telefon: +49 2452 13-3611

E-Mail: kfz-zulassung@kreis-heinsberg.de

Öffnungszeiten

Der Kreis veröffentlicht diese Zeiten als "Servicezeiten". Für den Freitagnachmittag steht in der amtlichen Tabelle "Keine angabe".

Termin und Zulassung

Der Kreis schreibt: "Für einen Besuch in der Zulassungsstelle benötigen Sie einen Termin. Diesen buchen Sie bitte unter 02452-133611 oder nutzen den Link zur Terminvereinbarung."

• Terminbuchung auch telefonisch unter 02452 13-3611.
• Welche Anliegen im Terminportal einzeln wählbar sind und wie viele Anliegen pro Termin zulässig sind, ließ sich nicht prüfen — das Portal ist für automatisierte Abrufe gesperrt. Bitte im Portal selbst nachsehen.

Möglichkeit 1: Sie machen sich einen Termin und gehen selbst zum Straßenverkehrsamt

Die Behörde vergibt ihre Termine selbst und kostenlos. Ist nichts frei oder liegt der nächste Termin Wochen entfernt, suchen wir bundesweit nach kurzfristig frei gewordenen und abgesagten Terminen und buchen den ersten passenden mit Ihrer Vollmacht — innerhalb von zwei Behörden-Werktagen.

Zum Terminportal der Behördekostenlos, wenn einer frei ist Terminsuche beauftragen14,99 € · mit Geld-zurück-Garantie

Sie wollen gar nicht erst zur Behörde? Dann geht es auch so:

Möglichkeit 2: Sie haben diesen Aufkleber auf Fahrzeugschein und Brief — dann ist Ihr Auto in 10 Minuten zugelassen

Sie fotografieren Ihre Unterlagen, wir übernehmen den Rest über das i-Kfz-Verfahren. Ohne Bund.ID, ohne Ausweis-PIN, ohne Behördengang.

In wenigen Schritten, mit Begleitvideo: Sie legen die Sicherheitscodes auf Ihren Papieren frei und fotografieren sie. Ein kurzes Video zeigt Ihnen vorher, wo die Codes sitzen und wie Sie sie freirubbeln, ohne sie zu beschädigen — jeder Code lässt sich nur einmal verwenden.

ab 99 €Amtsgebühren und Standardkennzeichen sind enthalten.

Digitale Zulassung starten

Möglichkeit 3: Der All-inklusive-Service — Unterlagen abholen und liefern lassen, regional begrenzt

Wir holen Ihre Unterlagen bei Ihnen ab, erledigen den Vorgang bei der Behörde und liefern Kennzeichen und Papiere zurück. Sie fahren nirgendwo hin.

ab 106,50 €Amtsgebühren und Standardkennzeichen sind enthalten.

Abholung beauftragen

Bianca Schneider Zulassungsdienst — privater Zulassungsdienst. Wir sind nicht das Straßenverkehrsamt; amtliche Entscheidungen trifft die zuständige Behörde.

Welche Unterlagen brauche ich für welche Zulassung?

Für jeden Vorgang zwei Listen: was Sie beim digitalen Weg fotografieren und was am Schalter der Behörde auf dem Tisch liegen muss.

Von der Behörde veröffentlichte Gebühren

Für diese Vorgänge veröffentlicht die Behörde keinen Gebührenrahmen: Neuzulassung und Erstzulassung, Umschreibung innerhalb und von außerhalb des Kreises, Wiederzulassung auf den bisherigen Halter, Außerbetriebsetzung, Ausfuhrkennzeichen, Saisonkennzeichen, Wechselkennzeichen, H-Kennzeichen, Ersatz-Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II, Eintragung technischer Änderungen.

Der Kreis Heinsberg nennt Beträge nur auf einzelnen Leistungsseiten, nicht in einer geschlossenen Gebührenliste. Bei Kurzzeit- und roten Kennzeichen weist er ausdrücklich darauf hin, dass die Kosten für die Kennzeichenschilder zusätzlich anfallen und bei den ortsansässigen Schilderherstellern zu zahlen sind.

Besonderheiten

• Der Kreis Heinsberg unterhält genau eine Zulassungsstelle, in Heinsberg. Weder das Serviceportal noch die Kreisseite nennen Außenstellen in Erkelenz, Geilenkirchen oder anderen Kommunen. Die Unterscheidungszeichen ERK und GK werden weiterhin vergeben, aber ausschließlich von der Dienststelle in Heinsberg.
• Zwei amtliche Angaben auf derselben Seite widersprechen sich: die Beschreibung sagt "Für einen Besuch in der Zulassungsstelle benötigen Sie einen Termin", die Fußnote unter den Servicezeiten dagegen "Um Terminvereinbarung wird gebeten". Verlassen Sie sich auf die Terminpflicht.
• Zuständig ist die Behörde nur, wenn ein Fahrzeughalter seinen Hauptwohnsitz im Kreis Heinsberg hat. Bei Kurzzeit- und Ausfuhrkennzeichen genügt ersatzweise ein nachweislicher Fahrzeugstandort im Kreisgebiet, belegt durch Kaufvertrag.
• Bei jedem steuerpflichtigen Zulassungsvorgang ist ein SEPA-Lastschriftmandat nur im Original vorzulegen, unterschrieben von Fahrzeughalter und Kontoinhaber. Es kommt zusätzlich zu einer eventuellen Vollmacht.
• Eine Zulassung ist ausgeschlossen, wenn Kraftfahrzeugsteuer- oder Gebührenrückstände gegenüber dem Kreis Heinsberg bestehen. Bei Vertretung setzt die Zulassung eine Einverständniserklärung des künftigen Halters voraus, dass die Behörde die bevollmächtigte Person über das Bestehen von Rückständen informieren darf; die Höhe wird ihr nicht mitgeteilt.
• Bei Vertretung: Vollmacht sowie Personalausweis oder Reisepass des Bevollmächtigten. Für Firmen zusätzlich Handelsregisterauszug und Gewerbeanmeldung mit Ausweiskopie des Vertretungsberechtigten, für Vereine Vereinsregisterauszug und Vollmachten der Unterschriftsberechtigten. Für die Abmeldung eines Fahrzeugs verlangt der Kreis ausdrücklich keine Vollmacht.
• Kennzeichen nicht vor dem Besuch entsiegeln — der Kreis weist bei Umschreibung und Außerbetriebsetzung mehrfach darauf hin, die Kennzeichenschilder erst nach Aufforderung durch die Mitarbeitenden zu entwerten.
• Eine reine Änderung der privaten Halteranschrift innerhalb des Kreises Heinsberg kann direkt bei der jeweiligen Stadt- oder Gemeindeverwaltung erledigt werden — ausgenommen die Stadt Heinsberg. Für gewerblich registrierte Fahrzeuge gilt das nicht.
• Bei Außerbetriebsetzung kann ein Kennzeichen mit ERK, GK oder HS auf Antrag zwölf Monate für dasselbe Fahrzeug reserviert oder drei Monate als Wunschkennzeichen für ein anderes Fahrzeug vorgemerkt werden.
• Für ein Ausfuhrkennzeichen ist das Fahrzeug bei der Zulassungsstelle vorzuführen. Die Zuteilungsdauer beträgt in der Regel höchstens einen Monat.
• Bei der Einfuhr wird die niederländische Hauptuntersuchung ("Keuringsrapport") anerkannt.
• Seit dem 3. August 2026 bietet der Kreis eigene Onlinedienste für Onlinezulassung (i-Kfz) und Wunschkennzeichen an. Ein vorläufiger Zulassungsnachweis aus dem i-Kfz-Vorgang berechtigt bis zu 14 Tage zur Teilnahme am Straßenverkehr.
• Zu Zahlungsmitteln vor Ort — Karte oder Bargeld — veröffentlicht der Kreis Heinsberg keine Angabe. Ebenso wenig zu einem Händlerschalter, zu Abgabezeiten für Zulassungsdienste oder zu Bearbeitungsdauern.