Die 10 Zulassungsstellen des Bezirks

Termin und Zulassung

Für jedes Anliegen in der Kfz-Zulassungsstelle ist ein Termin erforderlich. Gebucht wird online oder telefonisch über das Bürgertelefon unter 0221 / 221-26635. Für die Buchung werden Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der künftigen Halterin oder des künftigen Halters sowie die letzten vier Ziffern der Fahrzeug-Identifizierungsnummer (Feld E der Fahrzeugpapiere) verlangt. Termine in der Kfz-Zulassungsstelle sind kostenfrei.

• Das Portal unterscheidet zwei Bereiche: "Allgemeine Zulassungsangelegenheiten" sind bis zu 14 Tage im Voraus buchbar, "Besondere Zulassungsangelegenheiten" bis zu 30 Tage im Voraus.
• Die einzelnen buchbaren Anliegen lädt das Portal erst im Buchungsvorgang nach und veröffentlicht sie nicht als feste Liste. Sie sind deshalb hier nicht einzeln aufgeführt.
• Im Buchungsvorgang steht nur ein einziger Standort zur Auswahl: Kfz-Zulassungsstelle, Max-Glomsda-Str. 4, 51105 Köln.
• Abgesagte Termine und zusätzliche Kapazitäten werden laufend im Online-Kalender freigegeben — kurzfristige Termine, teils noch am selben Tag, sind dadurch möglich.
• Mehrfachbuchungen und Buchungen mit falschen Angaben werden storniert. Temporäre oder Einweg-Mailadressen werden nicht akzeptiert.
• Wer sein bisheriges Fahrzeug abmelden und das neue Fahrzeug unter Übernahme der bisherigen Kennzeichen anmelden will, bucht nur einen Termin für die Anmeldung; die Abmeldung erfolgt im selben Termin.

Möglichkeit 1: Sie machen sich einen Termin und gehen selbst zum Straßenverkehrsamt

Die Behörde vergibt ihre Termine selbst und kostenlos. Ist nichts frei oder liegt der nächste Termin Wochen entfernt, suchen wir bundesweit nach kurzfristig frei gewordenen und abgesagten Terminen und buchen den ersten passenden mit Ihrer Vollmacht — innerhalb von zwei Behörden-Werktagen.

Zum Terminportal der Behördekostenlos, wenn einer frei ist Terminsuche beauftragen14,99 € · mit Geld-zurück-Garantie

Sie wollen gar nicht erst zur Behörde? Dann geht es auch so:

Möglichkeit 2: Sie haben diesen Aufkleber auf Fahrzeugschein und Brief — dann ist Ihr Auto in 10 Minuten zugelassen

Sie fotografieren Ihre Unterlagen, wir übernehmen den Rest über das i-Kfz-Verfahren. Ohne Bund.ID, ohne Ausweis-PIN, ohne Behördengang.

In wenigen Schritten, mit Begleitvideo: Sie legen die Sicherheitscodes auf Ihren Papieren frei und fotografieren sie. Ein kurzes Video zeigt Ihnen vorher, wo die Codes sitzen und wie Sie sie freirubbeln, ohne sie zu beschädigen — jeder Code lässt sich nur einmal verwenden.

ab 99 €Amtsgebühren und Standardkennzeichen sind enthalten.

Digitale Zulassung starten

Bianca Schneider Zulassungsdienst — privater Zulassungsdienst. Wir sind nicht das Straßenverkehrsamt; amtliche Entscheidungen trifft die zuständige Behörde.

Welche Unterlagen brauche ich für welche Zulassung?

Für jeden Vorgang zwei Listen: was Sie beim digitalen Weg fotografieren und was am Schalter der Behörde auf dem Tisch liegen muss.

Von der Behörde veröffentlichte Gebühren

Die Stadt Köln veröffentlicht die Gebühren nicht als eine Liste, sondern einzeln auf der jeweiligen Leistungsseite; die Beträge oben sind von dort zusammengetragen. Bei den Online-Vorgängen kommen für den Versand der Unterlagen per Einschreiben 2,85 Euro hinzu. Die Stadt weist ausdrücklich darauf hin, dass Gebühren variieren können, "je nachdem wie sie sich zusammensetzen und wie sie auf den Einzelfall anzuwenden sind". Die Kosten für die Kennzeichenschilder selbst nennt die Stadt nirgends.

Besonderheiten

• Köln hat trotz seiner Größe nur eine einzige Kfz-Zulassungsstelle, in Köln-Poll. Die neun Kundenzentren der Stadtbezirke sind ausdrücklich keine Zulassungsstellen: dort sind aus dem Kfz-Bereich nur die Außerbetriebsetzung und die Änderung der Anschrift in den Fahrzeugpapieren möglich. Jede Zulassung, Umschreibung oder Wiederzulassung führt nach Köln-Poll.
• Die Außerbetriebsetzung kann nicht im Kundenzentrum erledigt werden, wenn die Unterlagen unvollständig sind oder das Siegel auf dem Kennzeichen so beschädigt ist, dass die darunterliegende Siegelnummer unlesbar geworden ist. Dann muss die Abmeldung in der Kfz-Zulassungsstelle erfolgen.
• Ablauf des Termins: höchstens zehn Minuten vor der Uhrzeit erscheinen, am Eingang mit der Terminnummer am Check-in-Terminal einchecken. Bei einer Verspätung von mehr als 30 Minuten verfällt der Termin. Auch mit Termin kann es je nach Kundenaufkommen zu Wartezeiten kommen.
• Privatkundinnen und Privatkunden mit vier oder mehr Anliegen gleichzeitig werden im Großkundenbereich bedient. Eine Online-Terminbuchung ist dafür nicht möglich; die Anmeldung läuft per E-Mail an zulassungsstelle@stadt-koeln.de.
• Gewerbliche Kundschaft — Zulassungsdienste, Kfz-Handel, Kfz-Hersteller — kann Anliegen aus dem Bereich "Allgemeine Zulassungsangelegenheiten" ebenfalls nicht online buchen und wendet sich per E-Mail an den Großkundenbereich. Für "Besondere Zulassungsangelegenheiten" muss dagegen auch die gewerbliche Kundschaft einen Termin buchen; eine falsch angegebene Fahrzeug-Identifizierungsnummer führt dort zum Verfall des Termins.
• Eigene Abgabezeiten oder ein eigener Händlerschalter mit Öffnungszeiten werden für den Großkundenbereich nicht veröffentlicht.
• Vollmachten können formlos erteilt werden. Sie müssen die Personalien von Vollmachtgeber und bevollmächtigter Person oder Firma, die zu erledigende Zulassungsangelegenheit und das Datum enthalten und vom Halter unterschrieben sein. Die Stadt weist ausdrücklich darauf hin: eine Vollmacht ist auch bei Eheleuten erforderlich. Für die reine Abmeldung ist bei Vorlage der vollständigen Unterlagen keine Vollmacht nötig.
• Personalausweise und Pässe müssen im Original vorgelegt werden, weil sie den aktuellen Willen des Halters dokumentieren. Ist das im Einzelfall nicht möglich, soll man frühzeitig Kontakt zur Zulassungsstelle aufnehmen. Bei Handelsregisterauszügen werden auch Fotokopien anerkannt.
• Für die Kfz-Steuer verlangt die Zulassungsbehörde ein SEPA-Lastschriftmandat; Einzugsermächtigungen darf sie nicht mehr entgegennehmen. Das Mandat braucht zwei Unterschriften — die der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers und die der Halterin oder des Halters.
• Nach einer Abmeldung lässt sich die Kennzeichenkombination 183 Tage reservieren und später für das neue Fahrzeug verwenden.
• Stand 18. Mai 2026 meldet die Stadt einen technischen Fehler bei i-Kfz, der juristische Vereinigungen betrifft: wird im Elster-Unternehmenskonto die Auswahl "Vereinigung" getroffen, lässt sich der Bezahlvorgang nicht abschließen. Die Stadt empfiehlt in diesem Fall einen Termin vor Ort.
• Die Adressseite der Zulassungsstelle nennt den Eingangsbereich in zwei unmittelbar aufeinanderfolgenden Zeilen einmal "für Rollstuhlfahrende eingeschränkt zugänglich" und einmal "voll zugänglich". Wer darauf angewiesen ist, sollte vorher anrufen.